segunda-feira, dezembro 9, 2019
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7 dicas de gerenciamento eficientes para pequenas empresas

7 maneiras para organizar a gestão financeira da sua empresa

Quando você está começando uma pequena empresa, simplesmente decidir qual objetivo abordar primeiro – e saber o que fazer e quando – pode ser um trabalho por si só.

Nenhum de nós nasceu com inteligência empresarial ou com um livro didático empresarial impresso em nossos cérebros. É o que todos temos que descobrir ao longo do caminho, e a maioria de nós cometeu algum erro horrível.

E especialmente quando iniciamos os negócios – quando não temos anos de experiência para nos ajudar a fazer sugestões inteligentes e educadas, as dicas de gerenciamento de negócios e os conselhos de outras pessoas podem ser extremamente úteis.

Então, hoje vamos nos concentrar em dicas de gerenciamento – gerenciamento de pessoas, gerenciamento de tempo, gerenciamento de dinheiro – você o nomeia.

Mas são todas as dicas que o ajudarão como um novo empresário de pequenas empresas a gerenciar melhor o seu negócio para evitar dores de cabeça indesejadas e apenas avançar para o progresso desejado.

Preciso regularizar minha pequena empresa?

Mesmo se você for totalmente independente, não tenha mais alguém trabalhando para você e é 100% autofinanciado do seu próprio bolso, você precisa configurar seu negócio como uma entidade passível de impostos separada desde o primeiro dia.

Quanto custa para abrir uma empresa?

Os valores podem variar de acordo com o tipo de empresa a ser aberta, mas é sempre bom separar uns R$1000,00 reais só por via das dúvidas. Dessa forma, instantaneamente protege seus recursos pessoais de qualquer problema legal em que sua empresa possa entrar.

Não estou dizendo que sua empresa entrará em problemas legais – a maioria das pequenas empresas nunca o fazem.

Mas, apenas no caso de você acidentalmente usar um nome que tenha sido protegido por direitos autorais em outro lugar do seu estado ou obtenha um cliente totalmente horrível que o esconde por completo, mesmo que você tenha um contrato … o pior que pode acontecer é que sua empresa se dissolva.

Devo separar minhas finanças pessoais das empresariais?

Digamos que, por algum motivo, a criação de uma entidade jurídica não é uma opção.

Ou por algum motivo sua papelada está sendo suspensa, mas você simplesmente não pode esperar para agitar seu negócio.

Por favor, por favor, de qualquer forma, não aceite o pagamento em sua conta de negócios pessoal ou deixe as despesas comerciais no seu cartão de crédito pessoal.

A maioria dos bancos exigirá documentos oficiais de negócios para abrir algo no nome da sua empresa, mas pelo menos, você pode abrir contas pessoais separadas que são designadas apenas para transações comerciais.

Como você e sua empresa são entidades tributáveis separadas, você precisa ter finanças separadas. Caso contrário, as coisas simplesmente ficam bagunçadas e você também terá que lidar com uma auditoria – mesmo que você não tenha nada a esconder.

Preciso de um software de contabilidade?

Muitos empresários novos, especialmente aqueles que estão começando, estão constantemente procurando maneiras de economizar dinheiro.

Tanto que tarefas como contabilidade ou acompanhamento de dinheiro é algo que eles assumem por conta própria.

Mas, honestamente, não há necessidade de sair e contratar um contabilista na equipe. Pelo menos não no início.

Há tantas opções para software de contabilidade bom e fácil de usar, que é simplesmente bobo não usá-los.

E honestamente, pelo menor custo que eles pagam, eles quase sempre pagam por si mesmos com o tempo economizado.

Você pode obter versões básicas que começam entre R$29 a R$99 por mês ou versões mais completas que estarão preparados para o crescimento da sua empresa, estes podem variar de R$100 a mais de R$20 mil.

Preciso de um contador?

Além dos conselhos para ter um software de contabilidade sobre o qual eu falei acima, também é inteligente ter um contador que você possa pedir ajudar conforme for necessário.

Novamente, não estou falando sobre a contratação de um para manter na equipe com você.

Em vez disso, quero dizer, encontrar um que você pode contratar para fazer seus impostos quando chega a hora e obter conselhos financeiros a partir de quando você precisar.

Também nunca dói ter um contador que analise o fluxo de caixa da sua empresa para garantir que você esteja coberto por uma situação econômica arriscada, mesmo que seja imprevisível.

Se você conhece seus números e fica em cima deles, você sempre estará em uma situação melhor do que se você pensasse que está fazendo o suficiente para o tempo.

Ignore sua caixa de entrada as primeiras 4 horas de cada dia

Sem dúvida, você leu artigos de produtividade que o aconselharam a não verificar seus e-mails pela primeira vez na parte da manhã.

Porque é um conselho repetido com tanta frequência que as pessoas não fazem nada além de se esquivar, pode ser fácil ignorar.

O que é, quando você está passando ativamente pelos seus e-mails, seu cérebro se sente ocupado. Está ocupado, na verdade, mas não com as tarefas mais importantes do dia.

O que significa que se você gastar as primeiras quatro horas do seu dia através do envio de e-mails, você está queimando o poder do seu cérebro em coisas que nem sequer importam.

O que significa que você tem muito menos poder cerebral para pensar de forma crítica sobre importantes decisões de negócios e situações que podem realmente fazer você ter mais sucesso.

Invista em Marketing

Uma placa de “Aberto” na sua porta da frente e / ou um site que finalmente foi ao ar não é suficiente para chegar aos seus clientes.

Seria legal, mas não é o mundo em que vivemos.

O mundo em que vivemos exige que pequenas empresas gostem de forçar nosso caminho na frente das pessoas, mostrar-lhes algo valioso e, de alguma forma, ter que ouvir o nosso discurso.

Porque sem isso, ninguém vai simplesmente ser obrigado a comprar de nós.

Então, para investir em marketing corretamente, você precisará fazer uma pequena pesquisa para descobrir o que funciona melhor para seu modelo de negócios e seu mercado:

  • Alugando um estande em um festival?
  • Marketing de conteúdo online?
  • Anúncios no jornal?
  • Anúncios no Google?
  • Anúncios no Facebook?
  • Marketing de rede e referências?

Seja lá o que for, você quer começar a fazê-lo a partir do primeiro dia.

Ou se você é realmente inteligente, você vai usá-lo para começar a construir hype, lealdade e antecipação antes do primeiro dia.

Faça isso imediatamente e você vai se agradecer.

 

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