Zeramento de receitas e despesas: como fazer no sistema SuperSoft
Uma das funções mais úteis do sistema Contábil SuperSoft na hora de fechar o exercício é o Zeramento automático de Receitas e Despesas. Ela é importante porque, ao final do ano, é preciso "zerar" essas contas transferindo o saldo para o resultado — e fazer isso conta por conta, manualmente, é trabalhoso e abre margem para erro na Demonstração de Resultados. Com essa função, o SuperSoft identifica sozinho todas as contas de Resultado e gera os lançamentos automaticamente, com ou sem conta transitória. Veja como usar:
Antes de começar
Certifique-se de que, no Cadastro do Plano de Contas, as contas de Receitas e Despesas estejam com a opção RESULTADO selecionada no campo Estrutura da Conta. O sistema só zera contas com essa configuração — contas de Ativo, Passivo e Transitória não são afetadas.
Passo a passo de como fazer o zeramento de receitas e despesas
1. Acesse a rotina de zeramento
No Sistema Contabilidade SuperSoft, vá em: Movimentação > Zeramento de Receita/Despesa
2. Defina a data e o lote dos lançamentos
Informe a data em que os lançamentos serão gerados e, se desejar, um número de lote para facilitar consultas futuras (disponível apenas se a opção "Utiliza número de lote nos lançamentos contábeis" estiver ativa em Utilitários > Configurações do Sistema).
3. Escolha o tipo de zeramento
Há duas formas de realizar o processo:
Opção 1 – Zeramento sem conta transitória
Informe o código reduzido da conta contábil para a qual os saldos de todas as contas de Receitas e Despesas serão transferidos, e o código do histórico para os lançamentos.
Opção 2 – Zeramento com conta transitória
Se optar por usar uma conta transitória na aba Contrapartida para Zeramento, o sistema abrirá automaticamente uma terceira aba para que você informe a conta do Patrimônio Líquido que receberá o saldo após a passagem pela conta transitória.
4. Confirme e gere os lançamentos
Ao clicar em OK, o sistema gera os lançamentos contábeis automaticamente e informa quantos lançamentos foram feitos.
5. Consulte os lançamentos gerados
Acesse Movimentação > Lançamentos Contábeis > Manutenção, pesquise pelo lote informado anteriormente e avance para visualizar todos os lançamentos criados pelo zeramento. Dê duplo clique em qualquer um deles para conferir o detalhamento.
6. Atualize os saldos
Para visualizar corretamente a Demonstração do Resultado do Exercício, acesse Movimentação > Atualização de Saldos — e certifique-se de que a opção "Considerar lançamento de zeramento de despesa/receita" não esteja marcada.
7. Visualize a Demonstração de Resultados
Por fim, acesse Relatórios > Demonstração de Resultados > Automática, defina o período e visualize o resultado com as contas de Receitas e Despesas já zeradas.
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