Como lançar férias no Folha de Pagamento SuperSoft: geração, abono pecuniário e férias coletivas
O planejamento está feito, o calendário de férias do escritório fechado e o valor já conferido no simulador — agora é hora de efetivar. É aqui que muitos escritórios travam: em qual menu entra, como lançar o abono pecuniário sem errar o cálculo e o que configurar antes de gerar as férias coletivas de dezembro.
Neste #SuperDica, você acompanha o passo a passo completo do lançamento de férias no Folha de Pagamento da SuperSoft: a geração individual, a variação com abono pecuniário, as férias coletivas com todas as configurações prévias e a emissão do recibo. (Antes de lançar, se a dúvida for "quanto vai dar no líquido", comece pelo passo a passo do Simulador de Férias, 13º e Rescisão — aqui, o foco é a concessão de verdade.)
Passo 1: gere as férias do funcionário
O caminho central de toda concessão de férias no sistema é o menu Movimentação > Rotinas Mensais > Holleriths Funcionários > Geração:
Na tela de geração, clique em OK e defina o Modo de Geração — Férias — o sistema calcula a remuneração de férias com o 1/3 constitucional a partir do cadastro do funcionário;
Defina o Funcionário Inicial e Final e clique em OK;
O sistema apresenta o primeiro período aquisitivo disponível para geração já identificado — você cadastra as demais informações, incluindo a data inicial e final do período de gozo;
Selecione o Hollerith Padrão da geração (o hollerith que contém os eventos que devem ser calculados nas férias) e confirme.
Dica de conferência: o sistema recalcula o proporcional automaticamente quando há reajuste salarial no meio do ano — mas vale conferir o resultado na memória de cálculo dos eventos, acessível na própria tela de geração.
Passo 2: lançar férias no Folha de Pagamento com abono pecuniário (venda de dias)
Quando o funcionário vai vender parte das férias, o fluxo é o mesmo do Passo 1 — com dois pontos próprios:
Na tela do período, além das datas de gozo, informe corretamente os Dias de Abono Pecuniário — os dias vendidos que serão pagos em dinheiro em vez de gozo;
Na escolha do Hollerith Padrão, o sistema oferece dois modelos prontos:
FERABONO — quando a empresa não pagará o adiantamento do 13º salário junto com as férias;
FABONOAD13 — quando a empresa pagará o adiantamento do 13º junto com as férias;
Na impressão do recibo, o sistema apresenta a tela para informar o período de 1/3 de abono pecuniário — confirme com as datas corretas.
Eduque o cliente: o abono é pedido do empregado e limitado a 1/3 do período (máximo de 10 dias) — as regras completas estão no artigo de gestão sobre escalar férias. No sistema, o que importa é informar os dias certos no campo certo.
Passo 3: configure antes de gerar as férias coletivas
As férias coletivas têm uma particularidade que exige preparo: os dias do período que não são considerados no cálculo (feriados e pontos facultativos da convenção coletiva, como 24/12, 25/12, 31/12 e 01/01). Se essa configuração ficar errada, o cálculo sai errado. A sequência recomendada:
1. Configure o sindicato da categoria — no menu Manutenção > Sindicatos > Manutenção, abra o código do sindicato dos funcionários e vá à aba Informações Adicionais/Observações. Defina se o sistema deve desconsiderar dias do mês para a contagem dos dias de gozo — o que depende da Convenção Coletiva de Trabalho de cada categoria (consulte antes de configurar). Aproveite para conferir se os critérios de cálculo de média estão de acordo;
2. Confira o cadastro do funcionário — no menu Manutenção > Funcionários > Manutenção, aba Informações Contratuais, sub-aba Sindicato/FGTS: o código do sindicato precisa estar correto para todos os funcionários que sairão em coletiva;
3. Gere as coletivas — no menu Movimentação > Rotinas Mensais > Holleriths Funcionários > Geração, defina se a geração será individual ou em grupo, escolha o Modo de Geração — Férias e selecione Férias Coletivas. Na seleção de funcionários, se os códigos não forem sequenciais, use o parâmetro Escolher códigos alternados. Defina o Período de Gozo (dia inicial e final): o sistema apresenta a quantidade de dias de gozo automaticamente — o período menos os dias desconsiderados na configuração do sindicato. Escolha o Hollerith Padrão e confirme.
4. Confira o resultado — no menu Movimentação > Rotinas Mensais > Altera Arquivo de Férias. O teste do manual deixa a mecânica clara: um funcionário que fica 19 dias fora (15 de coletiva + 4 dias desconsiderados pela convenção) recebe 15 dias de férias — o sistema separa gozo remunerado de calendário de afastamento. Se o hollerith trouxer dias diferentes do esperado, volte à configuração do sindicato antes de fechar o mês.
Atenção aos contratos recentes: empregado com menos de 12 meses de casa goza, na coletiva, as férias proporcionais (art. 140 da CLT) — e inicia novo período aquisitivo. O sistema trata a proporção automaticamente.
Passo 4: emita o recibo e o aviso de férias
O documento formal da concessão sai pelo botão Impressão de Recibo de Férias na própria rotina, ou pelo menu Relatórios > Emissão de Documentos > Recibo > Aviso/Recibo de Férias. É o aviso que a legislação exige com no mínimo 30 dias de antecedência — e o recibo que o funcionário assina ao receber, pelo menos, 2 dias antes do início do gozo.
E o eSocial?
As férias geradas alimentam a rotina fiscal do escritório: as informações de remuneração e pagamento seguem ao eSocial pelos eventos S-1200 (remuneração) e S-1210 (pagamento), transmitidos diretamente pelo sistema. Se aparecer qualquer inconsistência no envio do S-1200, a base de conhecimento do eSocial reúne as soluções dos casos mais comuns.
Erros comuns — e como evitar
Erro | Consequência | Como evitar |
Configurar os dias a desconsiderar depois da geração | Hollerith pago com dias errados | Configure o sindicato antes de gerar a coletiva |
Escolher o hollerith errado no abono (FERABONO × FABONOAD13) | Adiantamento do 13º pago em dobro ou esquecido | Decida a política do adiantamento antes da geração |
Conferir só o valor, sem olhar o Altera Arquivo de Férias | Divergência entre dias de gozo e dias pagos | Feche o mês com a conferência do Passo 3.4 |
Esquecer o cadastro de sindicato do funcionário novo | Geração coletiva sem os dias desconsiderados dele | Conferência da sub-aba Sindicato/FGTS na semana da geração |
Conclusão: a concessão sem improviso
Lançar férias no Folha de Pagamento SuperSoft é uma sequência curta — geração pelo modo Férias, dias de abono quando houver venda, configuração do sindicato antes das coletivas e conferência no Altera Arquivo de Férias — que transforma a temporada de dezembro em rotina. Combine os três passos com o planejamento do calendário e a simulação prévia dos valores, e o escritório fecha o ano com a folha inteira programada: férias concedidas, recibos emitidos e eSocial consistente.
Quer ver a rotina com telas? O manual completo da geração de férias está no AutoAtendimento SuperSoft, e o passo a passo do Simulador — o passo anterior a este — está no artigo #SuperDicas: Simulador de Férias, 13º Salário e Rescisão.
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