Reforma Tributária no Livros Fiscais: como configurar os campos de IBS e CBS
A Reforma Tributária já não é mais "coisa do futuro" — ela está em fase de testes desde agosto de 2026, e isso significa que os documentos fiscais eletrônicos das empresas precisam trazer, desde já, informações específicas sobre os dois novos tributos: IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços).
Esses dois impostos formam o novo Sistema de Imposto sobre Valor Agregado (IVA) dual brasileiro. Juntos, eles vão substituir gradualmente cinco tributos que o contador já conhece bem — ICMS, ISS, PIS e COFINS — simplificando (ao menos na teoria) a apuração e acabando com o efeito cascata da tributação em cadeia.
CBS — Contribuição sobre Bens e Serviços, de competência federal, substitui PIS e COFINS.
IBS — Imposto sobre Bens e Serviços, de competência compartilhada entre estados e municípios, substitui ICMS e ISS.
Na prática, isso quer dizer que, desde agosto, notas fiscais de entrada, saída e de serviços já precisam trazer esse destaque. E aqui é que entra a importância de contar com um sistema que já nasceu preparado para essa transição. IBS CBS Livros Fiscais
Por que ter um sistema já preparado para a Reforma faz toda a diferença
Mudanças tributárias dessa magnitude costumam pegar escritórios contábeis no contrapé: novos campos, novas obrigações acessórias, novos códigos de classificação tributária — tudo isso em cima da rotina que já é corrida. Quando o sistema de gestão contábil já incorpora essas mudanças de forma nativa, o trabalho da equipe muda de figura: em vez de tentar entender "onde encaixar" a nova exigência, o contador só precisa saber onde preencher.
O SuperSoft Livros Fiscais já disponibiliza as telas e os campos específicos da Reforma Tributária, tanto na escrituração dos livros quanto na escrituração dos itens das notas — cobrindo entradas, saídas, serviços tomados e serviços prestados. Isso poupa o escritório de ter que criar planilhas paralelas ou controles manuais para dar conta do IBS e da CBS.
A importância de parametrizar corretamente
Vale reforçar: 2026 é o ano de teste da CBS e do IBS. Isso significa que o contribuinte que emitir seus documentos fiscais e escriturar suas declarações observando corretamente as normas e notas técnicas vigentes fica dispensado do recolhimento efetivo do IBS e da CBS neste período. Ou seja, o preenchimento correto dos campos não é só uma formalidade — é o que garante que a empresa esteja em conformidade durante a fase de testes, sem gerar cobranças indevidas ou inconsistências que vão aparecer lá na frente, quando a cobrança passar a valer de fato.
Um campo errado, um CST (Código de Situação Tributária) mal escolhido ou uma Classificação Tributária incompatível com a operação podem gerar retrabalho na apuração e problemas na exportação dos arquivos fiscais. Por isso, entender a lógica de preenchimento agora — enquanto ainda estamos na fase de adaptação — evita dor de cabeça quando a exigência se tornar definitiva.
Passo a passo: configurando os campos de IBS e CBS no Livros Fiscais
1. Acesse a Escrituração dos Livros Fiscais
No sistema Livros Fiscais, vá até o menu Movimentação > Escrituração dos Livros Fiscais. Lá você vai encontrar os novos campos da Reforma Tributária disponíveis para os livros de Entrada, Saída e Serviços Tomados.
(Espaço para imagem: tela de acesso ao menu Movimentação > Escrituração dos Livros Fiscais)
2. Abra a aba "Informações Nota Fiscal"
Ao escriturar uma nota de entrada, saída ou de serviço tomado, os campos relativos ao IBS e à CBS ficam na aba Informações Nota Fiscal.
3. Acesse a tela "Impostos Reforma Tributária"
Para Entrada, Saída e Serviços Tomados: clique no botão com a letra "I", localizado na parte inferior esquerda da tela.
Para Notas de Serviços Prestados: clique no botão "Impostos Reforma Tributária", na parte inferior central da tela.
Em ambos os casos, o sistema abre a tela Impostos Reforma Tributária, onde ficam concentrados os campos específicos da Reforma.
(Espaço para imagem: tela "Impostos Reforma Tributária" aberta a partir da escrituração)
4. Preencha os campos da nota
A tela é organizada para acompanhar a lógica da apuração de IBS e CBS. Entre os principais grupos de campos, estão:
Identificação da operação: CFOP e Desdobramento (preenchidos automaticamente a partir da própria nota fiscal), Município de Consumo, Finalidade da emissão da NF-e.
Tipo de operação: Tipo de Nota de Débito/Crédito, Tipo de Ente Governamental (para operações com órgãos públicos) e o respectivo percentual de redução, quando aplicável.
Base de cálculo e valores: Base do IBS e da CBS, valores de IBS e CBS por competência (UF e Município), valores de diferimento e valores devolvidos.
Créditos presumidos: valores de crédito presumido de IBS e CBS, inclusive em condição suspensiva, para as operações que se enquadram nessa regra.
Tributação monofásica: campos específicos para produtos sujeitos à tributação monofásica (como combustíveis), incluindo valores retidos anteriormente.
Estornos e ajustes de competência: valores de IBS e CBS a estornar, e ajustes referentes a períodos de apuração anteriores.
O sistema já orienta, campo a campo, em quais CSTs (Códigos de Situação Tributária) e Classificações Tributárias (cClassTrib) cada informação se aplica — o que ajuda bastante a equipe fiscal a não errar o enquadramento.
5. Repita o processo na escrituração dos itens
Além da tela de nota, os itens de entrada, saída, serviços tomados e serviços prestados também têm sua própria tela de Impostos Reforma Tributária, acessada do mesmo jeito — pelo botão correspondente na aba Informações Nota Fiscal. Ali você vai encontrar, por item:
CST e Classificação Tributária do IBS/CBS (e também do Imposto Seletivo, quando aplicável).
Base de cálculo, alíquotas e valores de IBS por competência de UF e de Município.
Alíquota e valor de CBS.
Campos específicos para operações com o poder público, tributação monofásica e créditos presumidos, seguindo a mesma lógica da tela de nota.
Fique tranquilo: o SuperSoft já está preparado
O time por trás do SuperSoft Livros Fiscais acompanha de perto cada mudança da Reforma Tributária para que essas atualizações cheguem ao sistema antes que virem urgência para o escritório contábil. Se você tiver dúvidas na hora de configurar esses campos, a Base de Conhecimento do AutoAtendimento SuperSoft tem o passo a passo completo, e nossa equipe de suporte está à disposição para ajudar.
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